13-я зарплата: почему российские работники не всегда получают новогоднюю премию

Ирина Лебухова

Премия как лотерея?

Российские работники не могут быть уверенными, что непременно получат дополнительные деньги перед Новым годом. Решение о поощрении сотрудников остается на усмотрение каждого работодателя, также в законодательстве отсутствует установленный порядок начисления заработной платы.

Кроме того, нет и единой формулы для расчета 13-й зарплаты, так как это зависит от решения конкретного работодателя. При этом условия и порядок начисления премии, особенно если она выплачивается регулярно, должны быть ясно прописаны в уставе или договоре.

«Новогодние премии и 13-е зарплаты — это только за счет экономии средств. В некоторых бюджетных ведомствах есть понятие 13-я зарплата. Ну и в коммерческих тоже. Она должна быть прописана в положении об оплате труда — в таком случае работнику по итогам года выплачивается ежегодная премия, 13-я зарплата. Работодатель не выплачивать ее не может. Если это прописано в положении об оплате труда, но не в трудовом договоре, то в этом случае работодатель вправе ее не выплачивать. То есть всё, что прописано в трудовом договоре, работодатель должен выполнять безоговорочно. Если это есть в локальных актах, но нет в трудовом договоре, это всё-таки право работодателя. И размер этой 13-й премии, это тоже на усмотрение работодателя. Этим пользуются и бюджетники, и реальный сектор экономики», — прокомментировала заведующая отделом правовой и социальной защиты Союза «Хабаровское краевое объединение организации профсоюзов» Наталья Барбалюк.

А могут ли не выплатить 13-ю зарплату, если положение о ней прописано в трудовом договоре?

«Если будет прописано, за какие, например, дисциплинарные проступки будет осуществлено дисциплинарное взыскание, что она может не выплачиваться. Это все прописывается также на усмотрение работодателя с учетом мнения первично-профессиональной организации, если таковая есть в учреждении. Каждый раз локально-нормативный акт не создаётся. Создается только приказ о том, что выплатить работникам 13-ю заработную плату, премию, в таком-то размере. А порядок прописывается в положении об оплате труда или в положении о стимулирующих выплатах. Если есть у учреждения имеются денежные средства, тогда премия выплачивается, если нет — то нет», — констатировала эксперт.

Материальная мотивация сотрудников: способы и подводные камни

Сотрудники могут быть лишены премиальных выплат при следующих обстоятельствах:

• Несоблюдение дисциплины и порядка на рабочем месте в организации.
• Невыполнение установленного плана без весомых на то причин.
• Нахождении в декретном отпуске (сотрудники в данной категории в основном не участвуют в производственном процессе, это может привести к отсутствию премиальных и поощрительных выплат).
• Допущении ошибок в работе, которые привели к выпуску бракованной продукции.

Какой бывает материальная мотивация?

Есть несколько способов материально поощрить сотрудников по итогу года.

1. Премия за результаты работы сотрудника за год. Недостаток такого метода в том, что выплата может быть отсрочена. Как правило, начисление происходит не в конце календарного года, а лишь после того, как будет проведен анализ результатов работы сотрудника. Происходит это чаще всего в январе или феврале. Такая премия, регулярная и входящая в структуру заработка, выплачивается при соблюдении определенных условий, которые фиксируются в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), коллективном договоре (ст. 135 ТК РФ), или в соответствующих документах, таких как Положение об оплате труда и приказ о поощрении.

2. Премия за результаты работы компании за год. Она тоже может подразумевать отсрочку выплаты. Она выдается после новогодних праздников, требуя времени для обобщения результатов работы всей компании. Этот вид премии также следует адекватно оформить, определив порядок начисления в Положении о премировании. Компания может отказаться от ее выплаты только в случае недостижения необходимых результатов в предыдущем году.

3. Подарок в денежной форме. Невзирая на свою привлекательность, он имеет свои ограничения, связанные с налогообложением. Если сумма, выделенная на подарок сотруднику, не превышает 4000 рублей в течение года, бухгалтер не обязан удерживать НДФЛ из заработной платы сотрудника (согласно ст. 217 НК РФ).

Но налоговые органы настаивают на том, что подарок должен представлять собой материальную ценность или вещь, а не денежные средства. Такие выплаты могут быть оспорены налоговиками, возможно, с последующим доначислением налогов. В этой ситуации рекомендуется руководствоваться разъяснениями Минфина, статьей 128 ГК РФ и советами вашего бухгалтера.

О чем говорит «премиальная» статистика?

Половина российских работников (50%) имеют право на получение премий, у 43% такой возможности нет в принципе, говорится в исследовании hh.ru.

Наиболее часто премии получают сотрудники компаний в Волгоградской области и Ханты-Мансийском автономном округе (по 65%). А вот жители Кубани (50%), Красноярского края (52%) и Омской области (54%) чаще всего сталкиваются с отсутствием поощрений.

Высок процент премирования работников в областях закупок, инвестиций и консалтинга (61%). Чем не могут похвастаться сотрудники в сферах туризма и ресторанного бизнеса (65%), медицины, рекламы и PR (по 51%).

16% россиян получают премии ежемесячно, 13% — раз в год («13-я зарплата»), а 9% опрошенных сообщили, что иногда их поощряют за выполнение конкретной работы, такой как проектная, внеплановая или срочная. Дополнительные деньги раз в квартал получают 8% респондентов, а 4% — раз в полгода.

По регионам, наибольший процент получающих ежемесячные премии выявлен в Волгоградской области и Удмуртии (31% и 30%), а по сферам деятельности — в розничной торговле и производстве (25% и 23%). В то время как в Ханты-Мансийском автономном округе (29%) и в сфере строительства (22%) чаще всего встречаются годовые поощрения.